Zorgen dat de puzzel van mijn loopbaan past !

Er is nogal wat onderzoek rond de karaktereigenschappen die succes in de loopbaan voorspellen. Onlangs verscheen een interessant werkje uit de Harvard Business School Press met de titel "Managing Your Career". Volgende drie eigenschappen kwamen eruit naar voor :

- Stel hoge eisen aan anderen, maar vooral aan jezelf. Kwaliteit vertaalt zich hier dan in hoge standaarden/criteria, snelheid en duidelijkheid rond de manier waarop je de verwachtingen wenst in te vullen of aan het invullen bent. De rode draad is een beetje het motto "If you don't ask, you don't get".

- Ontwikkel veerkracht en doorzettingsvermogen. Dit betekent dat als je project niet loopt zoals verwacht en je ontmoedigd wordt, je terug recht komt te staan en op een gefocuste manier verder werkt.

- Een 'can-do'-mentaliteit. Dit houdt meer in dan het tentoonspreiden van zelfvertrouwen. Het eerder een attitude waarbij je moeilijkheden verwacht en mogelijke oplossingen aanreikt. De meeste mensen hebben immers een 'hier-is-een-muur-waar-ik-niet-over-kan' attitude. Dit in praktijk brengen betekent ook dat je continu je eigen rol herdenkt en verbreedt.

Er zijn vijf mogelijke strategieën voor het vinden van werk :

1. Via advertenties. Wist je dat een advertentie gemiddeld amper 32 seconden gelezen wordt alvorens men overgaat tot solliciteren ? Dit betekent vooral dat sollicitanten heel wat informatie over het hoofd zien alvorens ze reageren. Het loont de moeite van jezelf volgende vragen te stellen : past het bedrijf bij mij of pas ik bij het bedrijf ? kan ik de doelstellingen van de organisatie onderschrijven ? wat is de werkelijke behoefte van het bedrijf ? is de functie iets écht iets voor mij ? wat heeft het bedrijf mij te bieden ? is het bedrijf voor mij bereikbaar ?

2. De directe benadering - het telefonisch kontakt. Door direkt kontakt op te nemen met het bedrijf laat je natuurlijk je initiatief en zelfstandigheid zien. Het is belangrijk om voor jezelf uit te maken of deze strategie bij je past. Ook hier kan je je best goed op voorbereiden, bijvoorbeeld door op voorhand beknopt neer te schrijven welke je sterke punten zijn en wat je voor het bedrijf kan betekenen, door een aantal kritische punten te voorzien (bv. wat antwoord je op 'sorry, we hebben geen tijd' (je mogelijk antwoord : op welk moment kan ik beter terugbellen) of 'we hebben geen vakatures' (je mogelijk antwoord : op welke termij denken jullie wél vakatures te hebben' ) of 'neen, dat kun je niet' (je mogelijk antwoord : mag ik weten waarom niet ?). Weet ook welke struktuur je in het gesprek wil steken, bv. juiste persoon identificeren, doel van je gesprek beknopt formuleren, afspraak maken, afsluiten).

3. Solliciteren via wervings- of selectieburelen. Heel veel bedrijven doen hier beroep op. Je hebt hier verschillende vormen, namelijk headhunting (hier gaat het voornamelijk om hogere functies in een bedrijf), advertising research (een intermediair zoekt via advertenties voor een werkgever), campus recruitment (dit richt zich vooral naar jongeren - maar het kan zinvol zijn na een eerste ervaring terug deel te nemen aan campus recrutering) en file search (dit is via een databank - hier wordt het belangrijk je cv zeer goed te verzorgen - zie vorige blog). Het is voor deze kanalen belangrijk dat je dezelfde zaken voor ogen houdt als bij de directe benadering.

4. Solliciteren via tijdelijk werk. Vooral deze strategie zit enorm in de lift. Bij deze strategie dien je zelf nog duidelijker aan te geven wat je écht zoekt. Indien je dit niet doet, stelt het interimkantoor niet altijd de functies voor die bij je passen.  Een aantal interimkantoren zullen ook testen afnemen en geven je een open feedback. Het voordeel van het solliciteren via tijdelijk werk is dat je in kontakt komt met verschillende werkgevers en een betere voeling krijgt met het soort omgeving waar je het liefst zou werken. Bovendien breidt je netwerk uit en via-via kun je vervolgens direct kontakt opnemen met nieuwe potentiële werkgevers.

5. Een eigen zaak oprichten. Ook hier bestaan verschillende formules, gaande van franchising, over een zelfstandige activiteit in bijberoep, over netwerkmarketing tot een starten van een heuse eigen zaak. Maar hierover in een volgende blog meer ...

 "We worden niet geboren als .... We moeten ons vormen tot ..." - Frank Bettger -

Je hebt er alle belang bij dat je cv ernstig genomen wordt ! Niettemin belanden heel veel cv's in de vuilnisbak. Het kan nuttig zijn om volgend checklijstje even te overlopen alvorens je je professioneel levensloopdocumentje verstuurt.

1. Ontdek ik geen spellingsfouten of 'kromme' zinnen ?
2. Beschrijf ik de essentie bij iedere job ? Een rekruteerder heeft geen nood aan lange opsommingen van taken, maar zoekt in je cv het antwoord op de vragen "waar heeft de kandidaat het beter gedaan dan anderen ?" en "waar lag zijn/haar toegevoegde waarde ?".
3. Ontbreken er geen tijdsaanduidingen ? Geef duidelijk aan van wanneer tot wanneer je welke job hebt uitgeoefend. Vat bij de 'open' periodes in hoe je je tijd besteed hebt (bv. met zelfstudie). Geef je werkervaringen in omgekeerd chronologische volgorde weer.
4. Zijn je persoonlijke gegevens volledig ? Vermeld je naam, thuisadres, telefoonnummers (thuis, kantoor, gsm) en uw e-mail adres (liefst niet het e-werkadres) duidelijk zichtbaar bovenaan.
5. Is de opmaak verzorgd ? Gebruik niet teveel verschillende lettertypes en kleuren.
6. Beperk je cv tot maximaal 3 pagina's (2 is optimaal).
7. Verbind je persoonlijke ambitie met de rol waarvoor je solliciteert. Dit wil zeggen dat je toont dat je op zijn minst de vakaturebeschrijving gelezen hebt of je geïnformeerd over het bedrijf.
8. Geef essentiële informatie over de vorige werkgevers. Dit wil zeggen, specifieer het bedrijf waarvoor je gewerkt hebt én de sektor.
9. Vermijd attachments in alle mogelijke formaten ! Ook fot's, hyperlinks, illustraties maken voor de meeste beroepen geen verschil !
10. Structureer je cv. Een rekruteerder leest immers je cv niet, hij/zij scant het selectief op de elementen die voor hem/haar belangrijk zijn.
11. Vermijd teveel opsomming van 'ik deed dit'. Schrijf in telegramstijl en gebruik werkwoorden, zoals 'werkte, organiseerde, berikte, bemiddelde, ...'
12. Begraaf de belangrijke informatie niet. Achterhaal naar welke ervaring, vaardigheden en sterktes de rekruteerder op zoek is en schuif die naar voren in je cv.

Mocht jij nog een originele tip hebben, aarzel dan niet om deze per reply te delen op deze blog !

(gebaseerd op een artikel verschenen in BIZZ, januari 2008 en www.resumedoctor.com )

 Er zijn een aantal vuistregels die je kunt volgen om een succesvol sollicitatiegesprek te voeren.

1. Blijf je verwezenlijkingen voor ogen houden. Praat niet in termen van wat je allemaal gedaan hebt, maar wel in termen van de meerwaarde die je gerealiseerd hebt in je laatste job(s). Vaak zie ik ook dat solliciatiebrieven vaak nodeloze opsommingen bevatten van allerlei taken die een vorige functie inhield. Een toekomstige werkgever is echter veel meer geïnteresseerd in datgene waar je voor je vorige werkgever een verschil hebt uitgemaakt. In het Engels noemt men zo'n werkwijze een 'forward-looking' aanpak. Je gaat namelijk een beeld schetsen naar de toekomstige werkgever rond hetgeen hij/zij aan jou zal hebben.

2. Veronderstel niets. Stel vragen als er onduidelikheden zijn in de functieomschrijving, de rapporteringslijnen, de vrijheid in de invulling van je rol, de sterktes/zwaktes van de collega's (en waar je aanvullend bent), je specifieke verantwoordelijkheden. Ik heb vroeger (ooit ben ik in een vorig leven een tijd selectieverantwoordelijke geweest) gemerkt dat 80 % van de kandidaten weinig vragen durfden stellen en het sollicitatiegesprek verlieten met nog heel wat onduidelijkheden. Hierdoor maak je niet alleen een zwakke indruk (je komt namelijk minder geïnteresseerd over), maar je verifieerd vooral je beeld van de functie niet (en dit kan je later heel zuur opbreken !). het kan helpen om voor jezelf een checklijstje te maken van de punten die je écht te weten wil komen met de corresponderende vragen.

3. Omring jezelf met mensen die je kunnen ondersteunen en je voorzien van achtergrondinformatie rond (trends in) de sektor, stand-by kunnen zijn om je twijfels te beluisteren, als referentie kunnen optreden, een kritische noot plaatsen bij je cv (en tot een positieve herformulering kunnen komen van je ervaring). Door het praten over je cv met mensen die je vertrouwd maak je het jezelf gemakkelijk om ook vlotter bij een écht sollicitatiegesprek in dialoog te gaan.

4. Formuleer voor jezelf wat je écht wil. Sommmigen schrijven wat ze willen voor zichzelf uit. Anderen gebruiken hun 'coach' om hem/haar kritisch te laten reageren op hun droom. Dit alles draagt bij tot het realistischer formuleren van je ambitie en draagt allees maar bij tot de kwaliteit van je sollicitatiegesprek.

 Uiteraard is bovenstaand lijstje niet exhaustief. Reageer gerust met jou 'droomtip' om tot een succesvol sollicitatiegesprek te komen.

 "Als je iets niet graag hebt, verander het. Als je iets niet kan veranderen, verander dan ten minste je houding. Maar klaag niet !" (Anoniem)

Het begin van ieder jaar is een uitgelezen moment om in de toekomst te kijken. Wat zijn de ‘trends’ op het vlak van loopbaankeuzes ? De trends sluiten aan bij enkele ontwikkelingen die zich reeds enkele jaren aftekenen , nl.
- Minder trouw aan de werkgever. Waar het tot voor drie jaar vooral jongeren waren die met een grote intentie tot werkverandering zaten lijkt het erop dat ook in de groep van 40 tot 65 jaar de bereidheid om van werk te veranderen steeds toeneemt. De redenen hiervoor zijn heel divers, maar het valt mij op dat de de-click in de mindset één van de belangrijkste verklaringen is. Ook ‘ouderen’ zijn er terug van overtuigd dat ze kansen kunnen creëren op de arbeidsmarkt.
- Meer rusten en minder werken. Steeds meer stellen velen de ratrace waarin ze terechtgekomen zijn in vraag. De ‘Slow-beweging’ groeit.
- Met minder voor hetzelfde werk. Tegen 2010 zal door de vergrijzing in combinatie met het verlaagd geboortecijfer het aantal arbeidskrachten verminderen. Sommige bedrijven spelen hier reeds op in door "betrokkenheids"en "bindings"programma's voor hun medewerkers. Als werknemer betekent deze arbeidssituatie dat je je gerust assertiever mag opstellen naar de werkgever.

Bij mijn coachees stel ik drie grote trends vast.

1. Je “niet verbinden”. Zelf  kansen scheppen  om te veranderen. Meer en meer stel ik vast dat het bewustzijn doorgedrongen is dat je meer dan je denkt zelf baas bent over je job en dat de vrijheid die je hebt om deze in te vullen groter is dan eerst gedacht. Bekijk daarom je job eens vanuit de gedachte dat je er je eigen baas bent. Welke drie zaken zou je meer en/of minder doen ? Starten met deze te realiseren is vaak de eerste stap naar ofwel een grotere voldoening in je rol of een zinvol uitgangspunt om je oor elders te luisteren te leggen.
2. Je ontwikkeling anders invullen. Wat zou voor jou de meest ‘onwaarschijnlijke’ opleiding zijn die je zou kunnen boeien ? Wat zegt deze over je droom ? Ben je bereid om te anticiperen op de dingen die je rondom jou ziet door bv. Mandarijns-Chinees te leren, of door Russich te studeren ?
3. Kies creatief je voorbeelden. Eén van mijn favoriete coachees wenste om ‘personal bookadvisor’ te worden, een beroep waarvan we trouwens geen voorbeelden  in Vlaanderen konden identificeren. Om dit uit te bouwen is ze via het net gaan zoeken naar buitenlandse voorbeelden en wat deze deden creatief doordenken naar een business plannetje die het mogelijk maakte om dit in bijactiviteit uit te bouwen. Aan welke voorbeelden spiegel jij je en kun je “met fierheid én creativiteit” ideeën kopiëren ?

En beste lezer, sluit jij je aan bij de Trends ? Of boetseer jij aan een nieuwe trend ? Laat het mij weten …